Une fiche par ostracon, parfois avec photographie imprimée.
Les Ostraca ont été numérotés une première fois à la sortie de fouilles avec un numéro provisoire à 3 ou 4 chiffres, précédé parfois des lettres "NP" signifiant "numéro provisoire"; les ostraca ont été numérotés une seconde fois par un numéro d'inventaire à 4 chiffres : c'est l'ordre dans lequel sont classés les ostraca, et donc les fiches de description, les photographies et les fichiers image; les autres sigles que l'on rencontre font référence à des lieux ("MT", " NB", etc.).