Pour les pâtes et la terre crue, les fiches portent les informations suivantes:

• au recto : numéro d’identification des objets, forme, pâte, décors, remarques techniques. Un dessin (le plus souvent une copie) et des contacts photographiques (le plus souvent des copies) complètent la description.
• au verso : état avant restauration (présence de sels minéraux, cassures, manques, décors) et interventions (enlèvement des sels, collage, rebouchage, retouche, consolidation).

Pour le métal et les autres matériaux, les fiches portent les informations suivantes :

• au recto : numéro d’identification des objets, forme, matière, décors, remarques techniques. Un dessin (le plus souvent une copie) et des contacts photographiques (le plus souvent des copies) complètent la description.
• au verso : aspect de la corrosion, traitements chimiques et résultats, traitement mécaniques, traitement de protection.

Documents de 1981-1982 (Sibri) et de 1997-2000 (Mehrgarh). On notera les précisions suivantes :

• Concernant Sibri : le rapport de la campagne 1981-1982 (1982) est constitué de documents préparatoires.

Présence de notes, de dessins (copies), de 2 tirages photographiques et d’une copie d’article de M. Santoni intitulé « Sibri and the South Cemetery of Mehrgarh : 3rd millenium connections between the northern Kachi plain (Pakistan) and Central Asia (s.d.).
L’auteur des rapports est M. Santoni.

• Concernant Mehrgarh, le dossier contient un rapport en anglais pour chaque campagne (1996-1997 à 2000) en 2 exemplaires sauf pour la campagne 1997-1998.

Présence d’un rapport pour l’ambassade (1981).

Présence de tirages photographiques ayant probablement servi à illustrer les rapports des campagnes 1981-1982 et 1984-1985.

Les rapports des premières campagnes 1974-1975 à 1984-1985 n'ont pas été conservés.

Dessins de poterie provenant des sites suivants : Ellatagiri, Magadi Taluq, Périmbé, Brahmagiri, Coorg, Chandravali, Tarabanahalli.
Présence d'indications sur la période chronologique (pré-mégalithique, mégalithique, pré-romaine, période non identifiée).
Présence d'une chemise vide concernant le site de Mangalam.
Les documents sont en majorité s. d.