Les diapositives portent une identification alphanumérique hormis certaines conservées à la cote JP982.
Cette identification est constituée :

• du numéro du site (06 pour Munhata)
• d'une lettre désignant le contenu de la photographie : A pour les vues de terrain, B pour la céramique lors de la campagne de 1963 puis pour tout type d'objet à partir de 1964, C pour les relevés, plans et coupes, F pour le macro-outillage lithique, H pour le funéraire
• d'un numéro d'ordre.
  Lorsque les diapositives portent le nom de leur auteur, celui-ci est mentionné dans les descriptions.

Lorsque les dessins portent le nom de leur auteur, celui-ci est mentionné dans les descriptions.

L'auteur des catalogues de fouilles est probablement Jean Perrot.

Demandes de crédits, lettres, rapports d'activité, rapports de fouilles, rapports financiers, cahiers de comptes, pièces justificatives, documents bancaires, tableaux récapitulatifs des dépenses, budgets prévisionnels, programmes des travaux.
JP501. Années 1968-1976.
JP991. Années 1977-1980.

Budgets prévisionnels, budgets approuvés, états des comptes, tableaux récapitulatifs des dépenses, lettres.
JP985. Années 1967-1979.
JP531. Années 1980-1981.