Pour les pâtes et la terre crue, les fiches portent les informations suivantes:

• au recto : numéro d’identification des objets, forme, pâte, décors, remarques techniques. Un dessin (le plus souvent une copie) et des contacts photographiques (le plus souvent des copies) complètent la description.
• au verso : état avant restauration (présence de sels minéraux, cassures, manques, décors) et interventions (enlèvement des sels, collage, rebouchage, retouche, consolidation).

Pour le métal et les autres matériaux, les fiches portent les informations suivantes :

• au recto : numéro d’identification des objets, forme, matière, décors, remarques techniques. Un dessin (le plus souvent une copie) et des contacts photographiques (le plus souvent des copies) complètent la description.
• au verso : aspect de la corrosion, traitements chimiques et résultats, traitement mécaniques, traitement de protection.