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Gestion financière

Notifications de crédits, lettres, courriels, télécopies, notes de travail, notes de frais, relevés de compte, relevés de portefeuille, talons de chèque, relevés d'identité bancaire, factures, bons de commande, notes d'honoraires, doubles de déclarations envoyées à la Commission paritaire des publications et agences de presse.

Année 2003

Courriels, lettres, textes préparatoires, épreuves, bons à tirer, notes de travail.

AES14. Volume 44/1 (2003), 2003.
AES15/1. Volume 44/2 (2003), 2003.
AES15/2. Volume 44/3 (2003), 2003-2004.
AES15/3. Articles refusés, 2003.

Année 2005

Courriels, lettres, textes préparatoires, épreuves, bons à tirer, notes de travail.

AES17/1. Volume 46/1 (2005), 2005.
AES17/2. Volume 46/2 (2005), 2005.
AES17/3. Volume 46/3 (2005), 2005-2006.

Année 2007

Courriels, lettres, textes préparatoires, épreuves, bons à tirer, notes de travail.

AES20. Volume 48/1 (2007), 2007.
AES21/1. Volume 48/2 (2007), 2007.
AES21/2. Volume 48/3 (2007), 2007-2008.

Relations avec les éditeurs

Projets de contrat, contrats, lettres, télécopies, notes de travail, état des abonnements, état des stocks, bilans comptables, brochures, pages de catalogues.
AES6/1. Editions Plon, 1960-1976.
AES6/2. Recherches d'éditeurs, 1975-1976.
AES6/3. Editions Cambridge University Press, 1977-2002.

Gestion des droits de reproduction

Factures, demandes de reproduction, courriels, lettres, télécopies, relevés d'opérations bancaires, chèques, tableaux de suivi des demandes, cahier de suivi des demandes.
AES8/1. Années 1962-1996.
AES8/2. Années 1997-2003.

Année 2004

Courriels, lettres, textes préparatoires, épreuves, bons à tirer, notes de travail.

AES16/1. Volume 45/1 (2004), 2004.
AES16/2. Volume 45/2 (2004), 2004.
AES16/3. Volume 45/3 (2004), 2004-2005.

Fabrication des numéros

Lettres, courriels, télécopies, notes de travail, état des stocks de papier, bons de livraison, échantillons de papier, commandes, état du matériel, devis, spécimens de la revue, bons à tirer, consignes de fabrication, prospectus, modèles, fiches de calibrage.

AES9/1. Imprimeur Firmin-Didot, 1959-1981.
AES9/2. Recherche de papeteries, 1964-1982.
AES9/3. Papeterie Libert, 1975-1983.
AES9/4. Recherche d'imprimeurs,1975-1982.
AES9/5. Imprimeur Paillart, 1982-2003.

Présence de maquettes de couverture pour les années 1959-1961 et 1963 à la cote AES9/1.

Année 2001

Volume 42/1 (2001), 2001-2002.
Courriels, lettres, textes préparatoires, épreuves, bons à tirer, notes de travail.

Absence de documents pour les volumes 42/2 et 42/3.

Année 2002

Courriels, lettres, textes préparatoires, épreuves, bons à tirer, notes de travail.

AES13/1. Volume 43/1 (2002), 2002.
AES13/2. Volume 43/2 (2002), 2002.
AES13/3. Volume 43/3 (2002), 2002-2003.

Année 2006

Courriels, lettres, textes préparatoires, épreuves, bons à tirer, notes de travail.

AES18/1. Volume 47/1 (2006), 2006.
AES18/2. Volume 47/2 (2006), 2006.
AES19. Volume 47/3 (2006), 2006-2007.

Statuts et règlements

Conventions, décisions de création de laboratoire, décisions de nomination des directeurs et des membres des comités de rédaction, organigrammes.

Correspondance

  • GA1/3/1-GA1/3/2
  • Sous-série organique
  • 1969-2006

    • Fait partie de Revues "Gallia"

Lettres, télécopies, courriels.

GA1/3/1. Années 1969-1995.
GA1/3/2. Années 1996-2006.

Présence de quelques notes de réunion et de tableaux récapitulatifs pour la diffusion des revues.

Absence de documents pour les années 1973-1974, 1978 et 1982.

Rapports d'activité

Rapports annuels (1989 et 1993), rapports à 2 ans (juin 1989-juin 1991, 1997-1998, 2000-2001), rapport à 3 ans (1985-1987), rapport à 4 ans (1996-1999), rapports à 5 ans (1985-1989, 1996-2000), demande de renouvellement pour la période 1985-1989, rapport documentaire annuel LABINTEL pour les années 1988-1996.

Présence d'un historique de Gallia (1999).

Courrier

  • GA8, GA9/1-GA9/2
  • Sous-sous-série organique
  • 1988-2010

    • Fait partie de Revues "Gallia"

Gestion administrative

  • GA7/1-GA7/3, GA8, GA9/1-GA9/2, GA10/1-GA10/2, GA11/1-GA11/2, GA70-GA73, GA80-GA82, GA95/1-GA95/2
  • Sous-série organique
  • 1943-2011

    • Fait partie de Revues "Gallia"

Comité scientifique

Comptes rendus de réunion, lettres, listes des parutions, listes des membres, notes de réunion.

Seuls deux dossiers sont conservés (années 1987 et 1989).

Comité de rédaction de Gallia

Ordres du jour, comptes rendus de réunion, avis des rapporteurs, documents afférents aux réunions du comité de rédaction.
Présence d'un dossier de comité de rédaction du 27 septembre 1983 des revues Gallia et Gallia Préhistoire.
Présence de documents relatifs aux comités de rédaction et aux programmes des parutions des années 1984 et 1985.

Administration

  • GA5-GA6, GA7/1-GA7/3, GA8, GA9/1-GA9/2, GA10/1-GA10/2, GA11/1-GA11/2, GA70-GA73, GA80-GA82, GA95/1-GA95/2
  • Série organique
  • 1943-2011

    • Fait partie de Revues "Gallia"

Matériel mobilier et informatique

Journaux et cahiers d'inventaire, listes de matériel, demandes de remise au domaine du matériel, états des lieux du parc informatique, propositions de remises à niveau du parc informatique.

Réunions avec CNRS Editions

Comptes rendus de réunion, notes de réunion.

Absence de documents pour les années 1997-2001, un seul document pour l'année 2009.

Comité de rédaction de Gallia Préhistoire

  • GA14-GA15
  • Sous-sous-série organique
  • 1987-2010

    • Fait partie de Revues "Gallia"

Ordres du jour, comptes rendus de réunion, avis des rapporteurs, lettres, documents afférents aux réunions du comité.
Présence d'articles originaux refusés.

Mise en ligne de Gallia

Conventions spécifiques et formulaires d'autorisations de diffusion en ligne sur le portail Persée, courriels, lettres.

Gestion des crédits

Demandes de subventions, budgets, notifications de crédits.
Absence de documents pour l'année 2005.

Gestion des dépenses

Factures et demandes de facturation, devis, bons de commande, lettres.
Absence de documents pour 2008.

Diffusion

  • GA70-GA73, GA80-GA82, GA95/1-GA95/2
  • Sous-sous-série organique
  • 1943-2006

    • Fait partie de Revues "Gallia"

Gallia et suppléments

Listes des tirés à part, listes d'adresses.
Absence de documents pour les années 1962 à 1995.

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