Les bases de données sont organisées par campagne, de 1980 à 1999.
Chaque base contient les notices descriptives des négatifs. Ces notices comprennent les champs suivants :

• Numéro de négatif
• Désignation du chantier
• Date de prise de vue
• Désignation du ou des carrés
• Numéro de catalogue
• Orientation
• Description

Selon les séries de duplicata, on peut trouver de 1 à 10 exemplaires de la même diapositive.
Ces duplicata sont principalement des vues de terrain.

Numéros des diapositives :

• 747 bis, 1583
• 5611 à 5615, 5619, 5621 à 5634, 5636 à 5659, 5662, 5663, 5666, 5668 à 5678, 5680, 5685, 5687, 5690 à 5696, 5699
• 5703 à 5706, 5709, 5710, 5713 à 5715, 5717 à 5735, 5737 à 5739, 5741 à 5748, 5750 à 5758, 5763 à 5773, 5776 à 5782
• 6091 à 6145, 6147 à 6161, 6163 à 6167, 6169 à 6178, 6180 à 6223, 6226 à 6238, 6240 à 6261
• OID1282 à OID1293, OID1295 à OID1306, OID1308 à OID1311, OID1313 à 0ID1339
  Les diapositives 747 bis et 1583 sont respectivement de 1981 et de 1984.

Présence d'une coupe originale "coupe schématique restituée de la Ville Royale II A-B-C-D-E" (s.d.).
Présence de notes de travail.

Plans de situation (1975), plans des niveaux (1977) et vue axonométrique du caveau 693 (1977).
Les auteurs des plans sont P. de Miroschedji. L'auteur de la vue axonométrique est C. Lalande.

Certains tirages sont annotés.

L'auteur des dessins au crayon est P. de Miroschedji. Les auteurs des dessins encrés sont Nathalie Desse, Pierre de Miroschedji, A. Chambon, Dominique Hubert, M.-G. Froidevaux.
Certaines planches de dessins encrés ont été découpées.

Certaines diapositives sont en plusieurs exemplaires.

Chaque fiche contient le journal de fouille au recto et le catalogue de matériel au verso, sauf pour la campagne 1980 où le journal de fouille et le catalogue de matériel font l'objet de deux fiches.