Les tirages proviennent de l'ensemble photographique dit de "1 à 17104". La plupart des tirages sont numérotés. Beaucoup de tirages sont manquants et d'autres ne sont plus à leur emplacement d’origine et on ne peut plus les replacer. Certaines photographies de ces albums sont uniques, elles n'existent ni en plaque de verre ou négatif, ni dans le fichier des tirages dont elles ont été prélevées.

Ce journal se présente sous forme de fiches datés de 1966-1969 et 1971-1972. Il n'y a pas eu de campagne de fouilles en 1970.

• 16e campagne, 1966, 110 fiches : les fiches concernent les cours XXVI, XXVII, XXVIII, les salles 209, XXIX = 149, XXVIII=150, 122, 125, 149, 150, 209, 210, 220, les couloirs 120, 126, et d'autres n° de cour, salle ou couloir 117 à 126, 139, 215 à 217, 219, 221, 222, 225, 226, XXIV et XXV.
• 17e campagne, 1968, 43 fiches : les fiches concernent les fouilles sous les salles 210, 206, 201-202, 149, l'enceinte à redans, la salle 210, le palais sous le niveau de 211, la salle XXIX (sous 149), les couloirs 201, 209-210.
• 18e campagne, 1969, 73 fiches : les fiches concernent les cours XXVII, LVI, LV, LIX, LX, LXI, LXII, LXIII = 150, LXIV = 151, LXII = 149, les salles LI, XLVI, XLVII, les couloirs LXII-LXIII, LXII-LXIV, LXII = 149 - LXIII=150, LXIII=150 - LXIV=151, XLVII.
• 19e campagne, 1971, 82 : les fiches concernent la cour XXVII, les salles XX, XXVIII, XXIX, XLVI, les couloirs ouest XXXI, ouest XXXI-XXXII, oriental XLVII, XLIX-XLVIII, XLIX-L, L, LXI, est LXII.
• 20e campagne, 1972, 30 fiches : les fiches concernent les salles XIV, XVI, XVII, XX, XXI, XLVI, LII, les couloirs LVIII-XXXIII, est XLVII-LXI, sud XLIX.

Sont répertoriés dans les carnets les n° des relevés et dessins, les légendes, la présence de calque et de tirage, et le cas échéant, les n° d'objets, les n° des tombes et le n° de la photographie qui s'y rapporte.

• 1er cahier : inventaire des relevés d'architecture A1 à A237.
• 2ème cahier : inventaire des dessins d'objets cahier n°1 (céramique, sculpture, métal, glyptique, figurines-plaquettes), B01 à B0136, BI1 à BI50, BII1 à BII21, BIII1 à BIII8, BIV1 à BIV40.
• 3ème cahier : inventaire des dessins d'objets cahier n°2 (bijoux, objets divers, coquille et ivoire, dépôts de fondation, silex). Ce cahier ne répertorie qu'un dessin BV1 pour les bijoux.
• 4ème cahier : inventaires des relevés des tombes D1 à D74.
• 5ème cahier : inventaires des relevés des peintures C1 à C19.

Fichier réalisé par Marylou Jean-Marie pour les tombes n°1 à 654. Chaque fiche porte le n° d'une tombe et renvoie au(x) relevé(s) qui la concerne(nt). Dans quelques cas, les fiches contiennent des notes et/ou des renvois aux n° des photographies ou des dessins d'objets. Toutes les tombes n'ont pas de fiches.

Fichier réalisé par Marylou Jean-Marie à la fin des années 1980. Elle a fait un nouveau fichier concernant toutes les tombes, celles fouillées par André Parrot entre 1933 et 1974 (reprenant des informations du fichier des tombes réalisés lors des fouilles d'André Parrot) puis celles fouillées par Jean-Claude Margueron entre 1979 et la fin des années 1980.
Chaque fiche renvoie aux n° des photographies, n° des plans, n° des dessins d'objets et parfois à une référence bibliographique.

Il y a en général un n° par fiche et une fiche par tombe sauf dans ces cas:

• Une fiche pour plusieurs n° : 21-22, 21-22, 241-242, 961-963, 964-968, 969-973, 974-978, 979-983, 984-988, 989-995, 996-997, 998-999, 1001-1009, 1077-1078.
• Deux fiches pour les tombes n°300 et 763.
• Trois fiches pour la tombe n°928.
• Présence de fiches avec des n° bis : 350 bis, 404 bis, 405 bis, 480 bis.
• Présence de fiches sans n° de tombe : une entre la 748 et 749 où il est indiqué « ce n’est pas une tombe », une fiche entre 798 et 799 où il est indiqué « squelette de chien », une entre 1043 et 1044 où il est indiqué « est-ce une tombe ? », une entre 1049 et 1050 où il est indiqué « une demi-os ? », une entre 1151 et 1152 où il est indiqué « ce n’est pas une tombe ».
• Absence des fiches n°416, 418, 435, 494, 496, 560, 565, 568 à 581, 584.

THM733. Fiches n°1 à 899
THM734. Fiches n°900 à 1228.

Liste des n° de fiches objets : 4146-4148, 4134, 4150, 4170-4172, 4129, 4138-4140, 4240, 4130-4133, 4135, 4176, 4136-4137, 4141, 4156, 4179, 4157, 4142, 4159, 4151, 4152, 4175, 4178, 4153, 4155, 4160, 4161, 4166, 4162, 4163, 4164, 4165, 4177, 4251, 4181, 4167, 4168, 4169, 4173, 4183, 4184, 4190, 4187, 4186, 4188, 4221, 4189, 4191, 4192, 4199, 4194, 4204, 4202, 4203, 4225, 4219, 4257, 4258, 4263, 4265, 4266, 4729, 4730, 4731, 4732, 4864-4869, 5203, 5249, 5257-5268, 5270, 5300, 5365, 5273-5282, 5364, 5384-5385, 5343-5345, 5340-5341, 5355-5356, 5342, 5346, 5348, 5349, 5350, 5351, 5352, 5353, 5354, 5357-5359, 5332, 5333, 5386, 5330, 5331, 5334-5337, 5339-5338, 53475377, 5381, 5378-5380, 5366-5367, 5368-5376.

Absence de documents pour les années 1965-1967 et 1970-1973.

Absence de document pour les tombes 654, 659, 660, 662, 671.

Présence de fiches objets (1936-1937, 1960, 1964, s.d.) de tombes assyriennes sans n° : 1314, 1315, 1359, 3473-3476 (avec tirages n° 7461-7463, 7474), 3487, 4125, 4126, 4182, 4193, 4220.

Présence de fiches objets (1935) de tombes présargoniques sans n° : 616-637.

Présence de fiches objets (1934-1936) d'objets trouvés près de tombes ou provenant de tombes, probablement : 335, 740, 741, 1143, 1285.

Présence de fiches objets dites "problématiques" : 2228-2230, 2232, 4330, 4341.