Lors de chaque mission de prospection, plusieurs cahiers ont servi à inventorier les décors architecturaux (sites et musées de Syrie du Sud et de Jordanie) ou à enregistrer des données de terrain. Ces cahiers ont été ensuite réunis et les pages ont été renumérotées de façon définitive afin de constituer un seul cahier par mission.
Aux descriptions des décors architecturaux inventoriés sont parfois associés les numéros des photographies des décors.

Liste des cahiers :
Cahier n° 1. Mission 1974, légendes des blocs, séries M-N.
Cahier n° 2. Mission 1975, légendes des blocs, séries P-R.
Cahier n° 3. Mission 1976, légendes des blocs, séries S-T.
Cahier n° 4. Mission 1977-1978, légendes des blocs, séries P-R.
Cahier n° 5. Mission 1978, Sia 8, légendes des blocs.
Cahier n° 6. Mission 1979, légendes des blocs par Pierre Gentelle et J. Dentzer-Feydy.
Cahier n° 7 et 8. Mission 1980, légendes des blocs.
Cahier n° 9. Mission 1981, légendes des blocs.
Cahier n° 10. Mission 1982, légendes des blocs.
Cahier n° 11. Mission 1983, Syrie, Jordanie, notes de terrain et légendes des blocs.
Cahier n° 12. Mission 1985, légendes des blocs.
Cahier n° 13. Mission 1986, Syrie, Jordanie, notes de terrain et légendes des blocs.
Cahier n° 14. Mission 1987, Sia, Bosra, légendes des blocs.
Cahier n° 15. Mission 1988, Sia, Bosra, légendes des blocs.
Cahier n° 16. Mission 1989, légendes des blocs par J. Dentzer-Feydy.
Cahier n° 17. Mission 1990, Sia, Bosra, notes de terrain et légendes des blocs.
Cahier n° 18. Mission 1992, Bosra, légendes des blocs et notes de terrain de J.-M. Dentzer et J. Dentzer-Feydy.
Cahier n° 19. Mission 1993, Bosra, légendes des blocs.
Cahier n° 20. Mission 1994-1995, Syrie, Jordanie, légendes des blocs.
Cahier n° 21. Mission 1996, Sia, légendes des blocs.
Cahier n° 22. Mission 1997, Sia, notes de terrain et légendes des blocs.
Cahier n° 23. Mission 1998, Syrie, légendes des blocs.
Cahier n° 24. Mission 1999, Syrie, légendes des blocs.
Cahier n° 25. Mission 2002, Syrie, légendes des blocs.
Cahier n° 26. Mission 2009, Sia, légendes des blocs.
Cahier n° 27. Mission 2010, Sia, légendes des blocs.

APO1885. Cahiers 1-6 (1974-1979).
APO1886. Cahiers 7-16 (1980-1989).
APO1887. Cahiers 17-27 (1990-2010)

Liste de monuments, sites et musées prospectés entre 1974 et 2010 :

Syrie :
Aahire, Aere, Ain ez Zeizoum, Al Malraq (mosquée), Aamra, Apamée, Ataman, Atil
Bosra, Bouraq, Bousan, Breike, Btaine
Chaqqa
Dhakir, Damas, Deir el Boukht, Dekir (Dakir), Deraa (mosquée), Der Dama, Djamrin, Djebel Seman, , Djemer, Doua-Europos
El-Hite, Enn, Ennkel, Ersa, Ezraa
Harrah, Harrah el Hawamid, Hayate, Hebran, Hît
Ira
Jerash
Kafer Nasef, Kafer Shams, Kanawat, Khabab, Kholkholé
Maaraba , Maiyamas, Majdel, Manara Henon, Mismiye, Mouchannal, Mouchennef, Moutaaye, Musée d’Alep, Musée de Chahba, Musée de Damas, Musée de Soueida
Nikormat
Oman (mosquée), Oraiye, Osmane, Othman, Oum El Qsair, Oum z Zaitoun
Palmyre
Retoûné, Rimet el Lohf, Rimet Hazem
Saar (Sahar), Salkad, Sam, Sanamein, Shaara, Shahba, Sia, Slem (Slîm), Soueida, Sour el Ledja
Tafha, Tell Ashari, Tell Khodor
Zakiyé

Jordanie :
Amman
Dama, Dharsh, Djerash
Gadara
Hazem
Jerash
Khazne, Khirbet el-tannur
Musée d’Amman, Musée Irbid, Musée Khazne
Pella, Petra
Qasr el-Bint (Petra)
Rimet
Safie, Sanamein, Siq el-Bared, Sour

Chypre :
Kourion
Limassol
Musée de Nicosie
Paphos

Egypte :
Dendérah
Habou
Karnak
Medinet
Musée d’Alexandrie

Les boîtes d'origine ont été conservées en raison des informations qu'elles portent (légendes et dates).

Les planches sont numérotées de 1 à 49. Les numéros sont précédés de la mention « 62 ». Chaque planche porte un tampon «Faculté des Lettres de Paris. Archéologie ».

Planche 1. Planche non légendée.
Planche 2. 257. Damas. Maison d'Ananias (Syrie).
Planche 3. 263. Damas. Arc de triomphe à Damas (Syrie).
Planche 4. 205. Mer Morte (Palestine).
Planche 5. Planche non légendée.
Planche 6. Palmyre ?
Planches 7-10. Palmyre.
Planche 11. Palmyre. Temple du Soleil.
Planches 12-20. Palmyre.
Planche 21. Arak-El-Emir.
Planches 22-23. Hauran. Suléim.
Planche 24. Kanarvat. Le Panthéon.
Planche 25. Hauran. Temple de Kanarwat, vu du S.
Planche 26. Hauran. Kanavat. Temple de Suléim (vu du N.E.).
Planche 27. Hauran. Kanarwat.
Planche 28. Mont Ermon. Temple d'Hercule.
Planche 29. Atil. Temple (vue prise du château).
Planche 30. Hauran. Pylône du théâtre de Bozra.
Planche 31. Bosrah. Panorama S.E. pris du château.
Planches 32-33. Hauran. Bosrah.
Planche 34. Moab - Scène du théâtre de Gérasa.
Planche 35. Moab - Gérasa.
Planche 36. 299. Balbek. Colonne du temple du Soleil (Syrie).
Planche 37. 293. Balbek. Détail des chapiteaux du pronaos (Syrie).
Planche 38. 288. Balbek. Temple de Jupiter, côté est (Syrie).
Planche 39. Planche non légendée.
Planche 40. 281. Balbek. Temple de Jupiter (Syrie).
Planche 41. 287. Balbek. Colonne inclinée, façade sud (Syrie).
Planche 42. 292. Balbek. Plafond du péristyle du temple de Jupiter (Syrie).
Planche 43. 284. Balbek. Porte du temple de Jupiter (Syrie).
Planche 44. Baalbek.
Planche 45. 295. Balbek. Intérieur du temple de Jupiter.
Planche 46. 297. Balbek. Débris de frise de l'intérieur du temple de Jupiter (Syrie).
Planche 47. 296. Balbek. Pierre sculptée de la voûte du péristyle du temple.
Planche 48. 309. Balbek. Pierre du Midi (Syrie).
Planche 49. 306. Balbek. Temple circulaire (Syrie).

Les négatifs ne sont pas légendés. Les deux boîtes d'origine qui donnent des informations sur la date des documents, ont été conservées (cote : APO1884).

Les diapositifs ne portent pas de légendes mais celles-ci figurent sur les 3 boîtes d'origine qui ont été conservées (cote : APO1884).
Les diapositifs ne portent pas de numéro.

Les diapositifs ne portent pas de légendes mais celles-ci figurent sur un inventaire conservé à la cote APO1883. Par ailleurs la boîte d'origine qui donne des informations sur la date des documents, a été conservée (cote : APO1884).
Les diapositifs ne portent pas de numéro.

Les diapositifs ne portent pas de légendes mais celles-ci figurent sur un inventaire conservé à la cote APO1883. Par ailleurs la boîte d'origine qui donne des informations sur la date des documents, a été conservée (cote : APO1884).
Les diapositifs ne portent pas de numéro.

Les diapositifs ne portent pas de légendes mais celles-ci figurent sur la boîte d'origine qui a été conservée.

Les diapositifs ne portent pas de légendes mais celles-ci figurent sur la boîte d'origine qui a été conservée.

Les diapositifs ne sont pas associés à un inventaire et ne sont pas numérotés. Néanmoins un numéro a été attribué dans l’ordre du classement afin de faciliter la consultation.

Diapositif 1. Synagogue de Beth-Alpha.
Diapositif 2. Banquet d'Assourbanipal (665 av. J.-C.). Konyoundjik.
Diapositif 3. Temple de Ninmach à Babylone.
Diapositif 4. Temple d'Anou et d'Adad.
Diapositif 5. Temple d'Anou et Antoum à Ourouk.
Diapositifs 6-9. Diapositifs non légendés.
Diapositif 10. Coupe de Klimova. Musée de l'Ermitage.
Diapositif 11. Moscou. Coupe en vermeil de Stanitsa, presqu'île de Taman. 2ème siècle av. J.-C..
Diapositif 12. Persépolis. Relief de la salle hypostyle de Xerxès.
Diapositif 13. Relief parthe près de Behistoun.
Diapositif 14. Taq i bustan ; près de Kirmanchah. Victoire sur la façade de la grotte de Chosroës II. 600-628.
Diapositif 15. Taq i bustan ; près de Kirmanchah. Investiture d'Ardachir II, en présence de Mithra. 379-383.
Diapositifs 16-21. Diapositifs non légendés.
Diapositif 22. Fresque de Qumtura, Turkestan chinois. Moines et chevaliers. 7ème siècle (?).
Diapositif 23. Fresque des grottes de Touen-Houang. Divinité sur un char aérien.
Diapositif 24. Fresque de Qumtura, Turkestan chinois. 8ème siècle.
Diapositif 25. Bosh-Gaya. Pilier de la balustrade.
Diapositifs 26-27. Diapositifs non légendés.
Diapositif 28. Temple d'Aphaia à Egine.
Diapositif 29. Façade restituée du temple de Prinias, en Crète.
Diapositif 30. Frise du Parthénon. Porteurs d'Hydrie. Athènes.
Diapositif 31. Frise du Parthénon. Cavaliers. Athènes.
Diapositif 32. Sacrifice de Polyxène. Amphore. Londres.
Diapositif 33. Quadrige de face sur un dinos attico-corinthien (Louvre E873). 1ère moitié du 6ème siècle.
Diapositif 34. Louvre, salle A. Détail d'une oenochoé rhodienne.
Diapositif 35. Diapositif non légendé.
Diapositif 36. Monnaie de Probus (276-282).
Diapositif 37. Plaques pectorales d'Emporiae (Tarraconaise). Sabazios et un dioscure.
Diapositif 38. Chaton de bague en or. Kertch.
Diapositif 39. Tissu du Kaiser Friedrich Museum, Berlin. Copte. 5-6ème siècle.
Diapositif 40. Tapisserie d'Achmîm. 4-5ème siècle. Victoria and Albert Museum.
Diapositif 41. Tissu de Münsterbilsen (musée de Bruxelles).
Diapositif 42. Tissu du musée de Cluny.
Diapositif 43. Diapositif non légendé.
Diapositif 44. Tunique copte d'Antinoë. 6-7ème siècle. Berlin, Aegyptische Abteilung - Wulff-Volbach, pl. 126.
Diapositif 45. Palerme, Chapelle palatine.
Diapositif 46. Cathédrale de Monreale, près de Palerme.
Diapositif 47. Diapositif non légendé.
Diapositif 48. Temple de Chons à Karnak.
Diapositif 49. Icône de N.D. de Vladimir.
Diapositif 50. Archangelos (église rupestre de Cappadoce). Présentation de la vierge au temple.

Diapositifs non numérotés.

Les photographies sont numérotées de 1 à 37 sur un inventaire conservé à la cote APO1883. Sur cet inventaire, figurent des légendes pour chaque ensemble de photographies. Ces légendes sont reportées dans le champ "Titre". Certaines photographies portent des légendes complémentaires qui figurent dans le champ "Portée et contenu". Les photographies ne portant pas de légendes complémentaires sont dites "non légendées".
Certaines photographies portent des numéros indiqués en légende.

Les photographies sont numérotées de 1 à 200 sur un inventaire conservé à la cote APO1883. Sur cet inventaire, figurent des légendes pour chaque ensemble de photographies. Ces légendes sont reportées dans le champ "Titre".
Certaines photographies portent des légendes complémentaires qui figurent dans le champ "Portée et contenu". Les photographies ne portant pas de légendes complémentaires sont dites "non légendées".
Certaines photographies portent des numéros indiqués en légende.

Lettres, cartes de vœux, cartes postales, cartes d'invitation, notes de travail, dessins, coupures de presses.
Absence de documents pour certaines années.
Présence de documents s.d.
Présence d'un inventaire des documents.

Deux séries de planches-contacts ; l'une est numérotée de FL1 à FL35 (les planches 7 et 28 sont manquantes), l'autre est numérotée de 1 à 10 puis de 50-51. Certaines planches-contacts sont découpées.
L'auteur des photographies des planches 1-10, 50-51 est François Larché.

Présence d'une liste des légendes des documents conservés aux cotes APO1697 et APO1708 à APO1718.