Deux types de fichiers ont été réalisés : un fichier à numérotation continue et un fichier à numérotation discontinue qui comprend plusieurs exemplaires des fiches portant un même numéro.
Les fiches contiennent les informations suivantes : numéro de la fiche, nom du dessinateur, n° du dessin, période, NS, année, chantier, panier, n° d’objet, matière, entier ou fragment, description, enregistrement Pakistan, M.F., n° de photographie, photocopie du dessin.
Les fiches sont le plus souvent des copies, parfois annotées ou ne sont que des dessins numérotés.