A l'origine, chaque négatif était rangé dans une pochette en papier cristal portant le numéro du négatif et une légende. Parfois les négatifs étaient accompagnés d'un ou de plusieurs contacts. Lors du conditionnement, les négatifs ont été retirés des pochettes. Celles-ci et les contacts correspondants sont classés en fin de dossier, dans l'ordre des numéros des négatifs.